会议与日程

什么叫会议与日程？入口在哪里？

会议与日程，提供新建日程、日程提醒、归类管理和组织安排会议的多项功能，有效地管理自己每天的日程安排和时间安排，快速提升工作效率， 不错过每个重要的会议或约会。

邮箱入口：登录邮箱，在左侧导航栏找到“会议与日程”点击进入。

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如何查看会议与日程？

点击已新建的日程，可以查看日程部分信息。日程显示页面显示了日程的基本信息、重复频率和事件提醒方式。如下图。

事件信息下方有3个功能按钮，点击“完整编辑”可以进入日程修改页面，点击“删除”可以删除日程，点击“关闭”返回原视图。

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如何新建会议与日程？

Coremail添加会议与日程的方式有以下几种：

1）从日、周、月视图 鼠标移至特定一天，点击“新建事件”；

2）单击页面上方【+】的功能选项进入添加日程页面；

新建事件页面包含了：基本信息、邀请对象、时间安排、重复频率、事件提醒方式。填写相应信息后保存事件，则完成了日程的添加。

如有邀请他人参加会议，请选择“向邀请对象发送通知”，即对方会收到您的会议邀请邮件。

温馨提示：会议邀请不可添加外部联系人、部门以及邮件列表为邀请对象。

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如何查看会议室和联系人的忙闲状态？

点击“安排时间”，单击右边栏的会议室和邀请对象，即可看到会议室及邀请对象是否忙闲。

每次最多可查看三个会议室/邀请对象的忙闲状态，欲查看其它邀请对象，需再次单击右边栏原会议室/邀请对象取消。

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如何回复会议邀请？

当收到会议邀请时，您可选择“接受”、“待定”和“拒绝”，会议组织者将会立即收到您的回复。

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如何删除日程？

您可以通过以下方式删除单个日程：

1）单击日视图、周视图及月视图中日程后面的【删除事件】链接；

2）单击日程，进入完整日程查看页面，点击页面下方的“删除”按钮删除日程；

批量删除日程：

在“事件”页面中勾选多个日程，选中日程前面的选择框，再单击“删除事件”按钮，则可以实现日程批量删除。

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如何搜索日程？

日程管理的“事件”视图左上栏 可以看到“快速搜索”的搜索框，你可以通过关键字搜索快速定位所要查找的日程。

如上图，在搜索框输入关键字，点击搜索，系统会为你查找事件名称、地点、说明中有匹配关键字的日程，显示在中间主区域。

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什么叫日程同步？

日程同步即是指在webmail上创建修改删除日程，在outlook上日程和webmail上的用户日程保持同步，反之亦然。

您无需担心当你使用outlook邮件客户端时，会因为webmail上日程和本地outlook日程不一致而造成日程混乱。

Coremail日程支持同outlook等客户端的日程同步，与手机终端的日程同步则需要用户购买Coremail push服务。

实现Outlook日程与Coremail服务器双向同步，需要安装coremail客户端通讯录插件。

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我如何把日程共享给别人？

点击右侧的会议与日程导航按钮，如下图：

点击日程管理，设置相应的权限，步骤如图所示：

你可以设置其他用户处理你邮件的权限：只读、代理和代表，默认权限是“只读”。

只读：只可查看共享邮件，不可做任何操作。

代理：可查看共享邮箱；可使用授权人的账号发信；可更改邮件未读状态；可删除邮件。

代表：可查看共享邮箱；可代表授权人发信；不可更改邮件未读状态；不可删除邮件。

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