​​4.1 插入新图表

安装 think-cell 后，您将在 PowerPoint 功能区的插入选项卡中找到以下组。

在演示文稿中插入图表与插入 PowerPoint 形状非常相似。转到 think-cell 组，然后单击元素按钮。然后，选择所需的图表类型。

在我们的示例中，我们想要插入一个柱形图，它由以下按钮表示：图像。

选择图表类型后，鼠标指针将出现一个矩形，指示图表将在幻灯片上插入的位置。在插入图表或调整图表大小时，您会注意到图表会对齐到某些位置，与幻灯片上的现有对象对齐。

图表在插入后会自动选择，如蓝色突出显示的轮廓所示。如果未选择要修改的图表，您可以通过单击它来选择它。

4.2 添加和删除标签

插入新的柱形图后，类别标签和系列标签都会自动显示。有几种方法可以删除和添加标签。删除单个标签的最简单方法是选择它并按 键。

删除特定类型的所有标签的最简单方法是从图表的上下文菜单中选择相应的按钮。

要删除示例柱形图中的序列标签，请单击

图表上下文菜单中的 Remove Series Label（删除序列标签）。要访问图表的上下文菜单，请将鼠标移动到图表矩形中没有其他对象的点，然后单击鼠标右键。在第 6 章中阅读有关编辑文本标签的更多信息。

4.3 输入图表数据

当您选择柱形图时，图表的右下角会显示数据表按钮 图像。Open Datasheet。

单击数据表按钮，或者只需双击图表即可打开数据表。数据表在插入新图表后自动打开。现在，将示例柱形图中的数据输入到数据表中。仅键入实际数字。不要对数字进行四舍五入或计算总计 - think-cell 将为您执行此操作。对于大多数图表类型，您只需按照您在涂鸦中看到的方式（从左到右、从上到下）输入数字即可。就像在 Microsoft Excel 中一样，可以使用 Tab 键方便地移动到行中的下一列，而 Enter 键可用于跳转到下一行的第一列。

示例柱形图的数据表如下所示：

请注意，幻灯片上的图表会立即更新以反映数据表中的更改。它甚至会根据您使用的数据表的面积而增长和缩小。年份将作为类别标签自动插入到数据表的第一行中。当您开始在下一列中输入数据时，年份序列将自动继续。

输入数据后，我们的示例图表如下所示：

如您所见，think-cell 已经执行了大量工作来使图表看起来“正确”。特别是，它会自动放置所有标签并添加列总计。下一节将介绍完成示例图表的最后几个步骤。

4.4 设置图表样式

每个图表元素都包含许多功能。在我们的示例中，文本标签和列段是柱形图最重要的功能。每种功能都有许多特定的属性，您可以更改这些属性以使其具有不同的外观。要更改功能的属性，您必须先选择它。您还可以一次选择多个要素，以同时更改其属性。

选择功能与在 Windows 资源管理器中选择文件非常相似：

通过用鼠标左键单击单个特征来选择它。

或者通过在单击时按住键来选择多个功能。

您还可以通过按住该键，移动鼠标指针，然后用鼠标单击来选择连续的要素范围。观察在按住该键移动鼠标时受影响的特征如何突出显示。

以下屏幕截图显示了第二个数据系列的所有列段在单击操作中集体选中时如何以橙色突出显示：

当您选择功能时，将出现一个包含相应属性控件的浮动工具栏。例如，对于如上所示的列段选择，工具栏中的 Fill Color 控件将变为可用：

在我们的示例中，我们希望根据涂鸦的要求更改第二个数据序列的底纹。因此，在选择序列的列段后，我们选择 Accent 6 底纹：

请注意，标签会自动变为白色，以便在深色背景上更易于阅读。

最后，示例图表中的数字仍然以不正确的精度显示。根据 scribble，它们应该以一个小数位的精度呈现。我们只需选择一个区段标签，浮动工具栏就会发生变化，以包括 Number Format 控件：

通过在数字格式框中键入小数位，您可以指定所需的显示格式，该格式将应用于图表中相同类型的所有数字。或者，您可以单击箭头并从下拉框中选择所需的格式。请注意，您键入或选择的实际数字并不重要，它们仅作为所需格式的示例（在第 6.5.3 节 数字格式中阅读更多内容）。

涂鸦现在由清晰、专业的图表表示。随着您逐渐熟悉 think-cell 的使用，您将能够在不到一分钟的时间内创建这样的图表。

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